قبل از اجرای شبکه شرکت چه چیزهایی را بررسی کنیم؟ چک‌لیست کارفرما

اگر قصد دارید برای شرکت، دفتر یا کارخانه خود شبکه راه‌اندازی کنید، لازم نیست متخصص شبکه باشید تا بتوانید پروژه را درست مدیریت کنید. کافی است قبل از شروع کار، نیازهای مجموعه را مشخص کنید، درباره هزینه‌ها و تعهدات مجری سؤال بپرسید و بدانید در پایان پروژه چه چیزهایی باید تحویل بگیرید.

بسیاری از مشکلات پروژه‌های شبکه از همان ابتدا شروع می‌شوند؛ زمانی که کارفرما هنوز نمی‌داند دقیقاً چه خدماتی لازم دارد یا تصور می‌کند همه هزینه‌ها در یک قیمت کلی محاسبه شده‌اند. نتیجه ممکن است خرید تجهیزات اضافی، هزینه‌های پیش‌بینی‌نشده یا نیاز به اجرای دوباره بخشی از کار باشد.

در این مقاله یک چک‌لیست ساده برای کارفرمایانی آماده کرده‌ایم که می‌خواهند قبل از اجرای شبکه شرکت، با آمادگی بیشتری تصمیم بگیرند.

۱. مشخص کنید شبکه را برای چه کاری نیاز دارید

قبل از تماس با مجری شبکه، مشخص کنید چه کارهایی قرار است با شبکه انجام دهید. برای این کار نیازی به دانش فنی ندارید؛ فقط کافی است نیازهای روزمره شرکت را فهرست کنید.

برای مثال، آیا کارکنان باید به اینترنت دسترسی داشته باشند؟ آیا فایل‌های مشترک یا نرم‌افزار حسابداری دارید؟ آیا قرار است چند پرینتر بین کارکنان مشترک باشند؟ آیا می‌خواهید دوربین‌های تحت شبکه یا تجهیزات دیگری را به شبکه متصل کنید؟

این اطلاعات کمک می‌کنند مجری بهتر متوجه شود چه نوع زیرساختی نیاز دارید و چه تجهیزاتی باید در پیشنهاد قیمت لحاظ شوند.

چک‌لیست شما:

• مشخص کرده‌ام چند نفر از شبکه استفاده می‌کنند.

• نیاز به اینترنت و وای‌فای را مشخص کرده‌ام.

• تجهیزات موردنیاز مانند کامپیوتر، پرینتر و سرور را فهرست کرده‌ام.

• مشخص کرده‌ام آیا دوربین یا تجهیزات دیگری هم به شبکه متصل می‌شوند.

• نیازهای فعلی و برنامه‌های توسعه شرکت را در نظر گرفته‌ام.

۲. تعداد اتاق‌ها و محل تجهیزات را مشخص کنید

قبل از شروع پروژه، یک دور در محل کار خود بزنید و مشخص کنید کدام اتاق‌ها و قسمت‌ها به شبکه نیاز دارند.

برای مثال، ممکن است دفتر مدیریت، حسابداری، اتاق کارکنان، انبار و بخش پذیرش همگی به اتصال شبکه نیاز داشته باشند. اگر قرار است در آینده اتاق یا بخش جدیدی اضافه شود، بهتر است این موضوع را نیز از ابتدا مطرح کنید.

لازم نیست خودتان مسیر کابل‌ها را طراحی کنید. کافی است محل‌هایی را که به اینترنت یا اتصال شبکه نیاز دارند مشخص کنید تا مجری بتواند آن‌ها را در بازدید خود بررسی کند.

اگر نقشه ساختمان را دارید، آن را در اختیار مجری قرار دهید. اگر نقشه ندارید، یک طرح ساده از اتاق‌ها و محل استقرار کارکنان نیز می‌تواند شروع مناسبی باشد.

۳. مشخص کنید چه چیزهایی از شبکه فعلی قابل استفاده هستند

اگر شرکت شما قبلاً شبکه داشته است، قبل از خرید تجهیزات جدید از مجری بخواهید وضعیت تجهیزات و کابل‌کشی موجود را بررسی کند.

ممکن است بخشی از کابل‌ها، پریزها یا تجهیزات فعلی همچنان قابل استفاده باشند. در مقابل، بعضی قسمت‌ها ممکن است نیاز به تعمیر یا جایگزینی داشته باشند.

بدون بررسی وضعیت موجود، نه می‌توان درباره ضرورت تعویض همه تجهیزات نظر قطعی داد و نه می‌توان فرض کرد که همه آن‌ها قابل استفاده هستند.

بهتر است قبل از شروع پروژه، مشخص شود کدام قسمت‌ها حفظ می‌شوند، کدام قسمت‌ها باید اصلاح شوند و برای چه مواردی خرید جدید لازم است.

۴. قبل از گرفتن قیمت، از مجری بخواهید محل را بررسی کند

قیمت اجرای شبکه به شرایط واقعی پروژه بستگی دارد. تعداد نقاط موردنیاز، وضعیت ساختمان، مسیر کابل‌کشی، تجهیزات موجود و میزان کار اجرایی می‌توانند روی هزینه تأثیر بگذارند.

به همین دلیل بهتر است قیمت نهایی فقط بر اساس یک توضیح کوتاه تلفنی تعیین نشود. از مجری بخواهید در صورت نیاز از محل بازدید کند و سپس پیشنهاد خود را ارائه دهد.

بعد از بررسی محل، باید مشخص باشد چه کارهایی قرار است انجام شوند، چه تجهیزاتی نیاز دارید و چه مواردی ممکن است هزینه جداگانه داشته باشند.

این کار به شما کمک می‌کند پیشنهادهای مختلف را با یکدیگر مقایسه کنید و بعداً با هزینه‌هایی روبه‌رو نشوید که از ابتدا درباره آن‌ها صحبتی نشده است.

۵. مطمئن شوید قیمت پیشنهادی دقیقاً شامل چه خدماتی است

وقتی یک شرکت برای اجرای شبکه قیمت می‌دهد، صرفاً به مبلغ نهایی توجه نکنید. بررسی کنید که چه کارهایی در همان مبلغ انجام می‌شوند.

برای مثال، آیا کابل‌کشی و نصب پریزها در قیمت لحاظ شده است؟ هزینه نصب رک و مرتب‌سازی کابل‌ها چطور؟ آیا تجهیزات موردنیاز را مجری تهیه می‌کند یا خرید آن‌ها بر عهده شماست؟

همچنین مشخص کنید اگر در حین اجرا به کار اضافه‌ای نیاز باشد، هزینه آن چگونه اعلام و تأیید خواهد شد.

قبل از توافق نهایی، این موارد را بپرسید:

• دقیقاً چه کارهایی انجام می‌شود؟
• چه تجهیزاتی باید خریداری شوند؟
• چه مواردی در قیمت اولیه نیستند؟
• اگر هزینه اضافه‌ای ایجاد شود، قبل از انجام کار اطلاع داده می‌شود؟
• پایان کار با چه معیارهایی تأیید خواهد شد؟

پاسخ روشن به این سؤال‌ها، مقایسه پیشنهادهای مختلف را ساده‌تر می‌کند.

۶. فقط به دنبال ارزان‌ترین پیشنهاد نباشید

اگر دو شرکت برای اجرای شبکه قیمت‌های متفاوتی ارائه می‌کنند، ابتدا بررسی کنید آیا هر دو قرار است کار یکسانی انجام دهند یا خیر.

ممکن است یک پیشنهاد شامل تمام کابل‌کشی، نصب تجهیزات و مرتب‌سازی نهایی باشد، اما پیشنهاد دیگری بعضی از این کارها را جداگانه محاسبه کند.

به همین دلیل، بهتر است مشخصات خدمات و تجهیزات را کنار قیمت هر پیشنهاد قرار دهید. سپس درباره کیفیت تجهیزات، نحوه اجرا، زمان‌بندی و خدمات پس از تحویل سؤال کنید.

قیمت پایین به‌تنهایی نشانه انتخاب بهتر نیست؛ همان‌طور که قیمت بالاتر نیز الزاماً کیفیت بیشتری را تضمین نمی‌کند. هدف این است که بدانید در برابر مبلغی که پرداخت می‌کنید، دقیقاً چه خدماتی دریافت خواهید کرد.

۷. زمان انجام پروژه را با برنامه شرکت هماهنگ کنید

اگر شرکت شما در طول روز فعالیت دارد، اجرای شبکه ممکن است به جابه‌جایی وسایل، عبور کابل از اتاق‌ها یا قطع موقت ارتباط برخی سیستم‌ها نیاز داشته باشد.

قبل از شروع کار با مجری هماهنگ کنید که پروژه در چه روزها و ساعت‌هایی انجام شود و آیا لازم است بخشی از فعالیت‌های شرکت موقتاً متوقف شوند یا خیر.

اگر شبکه فعلی در حال استفاده است و قرار است ارتقا پیدا کند، از قبل درباره زمان تغییرات و نحوه بازگشت سیستم‌ها به وضعیت عادی سؤال کنید.

همچنین بهتر است زمان تقریبی شروع و پایان پروژه مشخص باشد تا بتوانید برنامه کارکنان و فعالیت‌های شرکت را با آن هماهنگ کنید.

۸. درباره امنیت و رمزهای عبور سؤال کنید

اگر قرار است تجهیزات شبکه یا وای‌فای شرکت تنظیم شوند، مشخص کنید چه کسی اطلاعات مدیریتی آن‌ها را در اختیار خواهد داشت.

پس از پایان پروژه، شرکت باید بداند چگونه به تجهیزات و تنظیمات خود دسترسی داشته باشد. همچنین نباید رمزهای مدیریتی بدون کنترل در اختیار افراد غیرمرتبط قرار بگیرند.

اگر چند گروه از افراد در مجموعه فعالیت می‌کنند یا مهمانان نیز از وای‌فای استفاده می‌کنند، از مجری بپرسید چگونه می‌توان دسترسی آن‌ها را متناسب با نیازشان مدیریت کرد.

لازم نیست خودتان روش فنی انجام این کار را بدانید. کافی است از ابتدا نیاز خود را مطرح کنید و مطمئن شوید راهکار مورد توافق در محدوده پروژه قرار گرفته است.

۹. قبل از تسویه نهایی، عملکرد شبکه را بررسی کنید

تمام شدن کابل‌کشی یا روشن شدن تجهیزات به‌تنهایی به معنی پایان موفق پروژه نیست. پیش از تأیید نهایی کار، بررسی کنید شبکه همان عملکردی را دارد که درباره آن توافق کرده بودید.

برای این کار می‌توانید از مجری بخواهید اتصال دستگاه‌های موردنیاز، دسترسی به اینترنت، عملکرد پرینترهای شبکه و ارتباط با منابع مشترک را آزمایش کند.

اگر قرار بوده دوربین‌ها، سرور یا تجهیزات دیگری هم به شبکه متصل شوند، عملکرد همان بخش‌ها نیز باید بررسی شود.

در صورت مشاهده مشکل یا ناقص بودن بخشی از کار، موارد را مشخص کنید تا درباره زمان و روش رفع آن‌ها توافق شود.

چک‌لیست تحویل پروژه:

• دستگاه‌هایی که باید به شبکه وصل شوند، اتصال دارند.

• اینترنت و وای‌فای در قسمت‌های موردنیاز کار می‌کنند.

• پرینترها و منابع مشترک مورد توافق قابل استفاده هستند.

• کابل‌ها و تجهیزات در وضعیت مرتب و قابل دسترسی قرار دارند.

• کارهای توافق‌شده کامل شده‌اند.

• موارد باقی‌مانده یا ایرادهای احتمالی ثبت شده‌اند.

۱۰. پس از تحویل، اطلاعات پروژه را دریافت کنید

بعد از اجرای شبکه، بهتر است اطلاعات پایه پروژه را نگه دارید تا اگر در آینده به تعمیر، توسعه یا تغییرات نیاز داشتید، مجبور نباشید همه چیز را دوباره از ابتدا بررسی کنید.

از مجری بخواهید فهرست تجهیزات نصب‌شده و اطلاعات ضروری مربوط به شبکه را در اختیار شما قرار دهد. اگر تعداد زیادی پریز و کابل اجرا شده است، مشخص بودن شماره و محل آن‌ها نیز برای رسیدگی‌های بعدی مفید خواهد بود.

همچنین درباره شرایط پیگیری مشکلات پس از اجرا سؤال کنید. مشخص باشد که در صورت بروز ایراد، با چه کسی تماس می‌گیرید و چه خدماتی شامل توافق اولیه می‌شوند.

داشتن این اطلاعات وابستگی شرکت به حافظه افراد را کاهش می‌دهد و مدیریت شبکه را در آینده ساده‌تر می‌کند.

چک‌لیست نهایی کارفرما قبل از اجرای شبکه

اگر بخواهید تمام موارد بالا را به یک فهرست کوتاه تبدیل کنید، پیش از شروع پروژه این کارها را انجام دهید:

• نیازهای فعلی شرکت را مشخص کنید.

• تعداد کاربران و محل تجهیزات را فهرست کنید.

• وضعیت شبکه و تجهیزات موجود را بررسی کنید.

• از مجری بخواهید محل را بررسی کند.

• جزئیات خدمات و هزینه‌ها را به‌صورت روشن دریافت کنید.

• پیشنهادها را بر اساس خدمات یکسان مقایسه کنید.

• زمان انجام پروژه را با فعالیت شرکت هماهنگ کنید.

• درباره امنیت و دسترسی به تجهیزات سؤال کنید.

• معیارهای تحویل و بررسی نهایی را مشخص کنید.

• اطلاعات پروژه و شرایط پشتیبانی پس از تحویل را دریافت کنید.

اجرای شبکه شرکت در صفادشت، ملارد و شهریار

اگر برای راه‌اندازی یا اصلاح شبکه شرکت خود در صفادشت، شهرک صنعتی صفادشت، ملارد یا شهریار برنامه‌ریزی می‌کنید، بهتر است پیش از خرید تجهیزات، نیازها و شرایط محل بررسی شوند.

تک‌راه خدمات مربوط به زیرساخت و تجهیزات شبکه را متناسب با نیاز پروژه بررسی می‌کند تا محدوده کار، تجهیزات موردنیاز و مراحل اجرا پیش از شروع مشخص شوند.

برای آشنایی با مجموعه و خدمات آن می‌توانید به وب‌سایت تک‌راه مراجعه کنید.

سوالات متداول

آیا برای سفارش اجرای شبکه باید اطلاعات فنی داشته باشم؟

خیر. کافی است تعداد کاربران، محل‌های موردنیاز و کارهایی را که انتظار دارید شبکه انجام دهد مشخص کنید. بررسی فنی و انتخاب تجهیزات باید بر اساس این نیازها انجام شود.

آیا باید قبل از شروع پروژه همه تجهیزات را خودم بخرم؟

خیر. ابتدا از مجری بخواهید تجهیزات موردنیاز را مشخص کند و روشن کند که تأمین آن‌ها بر عهده چه کسی است. بهتر است پیش از خرید، فهرست تجهیزات و مشخصات پیشنهادی بررسی شوند.

چرا باید قبل از اجرا از محل بازدید شود؟

چون شرایط ساختمان، مسیر کابل‌کشی و تجهیزات موجود می‌توانند روی روش اجرا و هزینه تأثیر بگذارند. بازدید کمک می‌کند پیشنهاد دقیق‌تری تهیه شود.

از کجا بفهمم پروژه شبکه به‌درستی تحویل شده است؟

بر اساس نیازهایی که پیش از شروع مشخص کرده‌اید، اتصال دستگاه‌ها، دسترسی‌های مورد توافق و عملکرد تجهیزات را همراه مجری بررسی کنید. همچنین اطلاعات ضروری پروژه و موارد باقی‌مانده را دریافت کنید.

آیا مقایسه قیمت چند مجری کافی است؟

خیر. پیشنهادها باید از نظر خدمات، تجهیزات، زمان‌بندی و شرایط تحویل نیز مقایسه شوند. ارزان‌ترین پیشنهاد لزوماً کامل‌ترین گزینه نیست.